Vos relevés propriétaires, prêts le premier du mois.
La facturation propriétaires consiste à produire chaque mois, pour chaque propriétaire, un relevé des séjours, des revenus, de la commission de la conciergerie et des frais engagés. Dans Noé, ces relevés et les factures sont générés à partir des séjours réels, avec les débours et la TVA traités selon votre statut. L'option coûte 2 € HT par logement et par mois.
Des relevés construits à partir des séjours, pas d'un tableur.
- Les séjours du mois sont reprisMontants, plateformes, commissions des plateformes et taxe de séjour.
- Votre commission est calculéeSelon le mandat de chaque propriétaire : pourcentage, base de calcul, frais de ménage.
- Les frais sont ajoutésMénages, consommables, interventions, chacun rattaché au bon logement.
- Le relevé et les factures sont générésVous vérifiez, vous validez, ils partent.
Débours, refacturation et TVA : les points à surveiller.
Une conciergerie engage souvent des dépenses pour le compte du propriétaire : ménage, linge, petites réparations. Selon la façon dont elles sont engagées et refacturées, elles ne sont pas traitées de la même manière.
Les débours
Un débours est une dépense payée au nom et pour le compte du propriétaire, en vertu d'un mandat explicite, refacturée pour son montant exact et justifiée. Lorsqu'elle remplit ces conditions, elle peut être exclue de la base de TVA de la conciergerie.
La refacturation de frais
Si la dépense est engagée au nom de la conciergerie puis refacturée, elle entre en principe dans le prix de sa prestation et suit le même régime de TVA.
La taxe de séjour
Elle est souvent collectée directement par les plateformes. Lorsqu'elle ne l'est pas, elle doit être collectée et reversée à la commune selon ses règles.
Noé applique ces distinctions dans les relevés selon votre statut et votre paramétrage. Pour un cas particulier, votre expert-comptable reste la bonne référence.
Encaisser, répartir, piloter.
Le split de paiement
Les versements des plateformes arrivent sur un compte unique, puis Noé répartit automatiquement entre le propriétaire, la conciergerie et les prestataires.
- Moins de virements à la main
- Chaque part tracée
- Rattaché au relevé du mois
Le cockpit financier
La marge de chaque logement, avec la commission, le coût du ménage et les charges réelles réparties. Vous savez où vous gagnez de l'argent.
- Marge par logement et par mois
- Comparaison entre logements
- Export pour votre comptable
Une option, au prix d'un café par logement.
HT par logement et par mois, en option de l'abonnement Noé à 5 € HT. Exemple : 30 logements avec facturation, 210 € HT par mois, tout compris.
Ce qu'on nous demande le plus.
Noé gère-t-il la taxe de séjour, les débours et la TVA ?
Oui pour le calcul et le suivi dans les relevés, selon votre statut et votre paramétrage. La déclaration et le reversement de la taxe de séjour restent à votre charge ou à celle des plateformes.
Les propriétaires ont-ils un accès ?
Oui, vous pouvez leur ouvrir un accès dédié, séparé de celui de vos équipes.
Peut-on facturer des propriétaires avec des commissions différentes ?
Oui, la commission et les règles de calcul se paramètrent par propriétaire et par logement.
Combien coûte l'option facturation ?
2 € HT par logement et par mois, en plus de l'abonnement à 5 € HT.
Voyez votre clôture du mois dans Noé.
En démo, on reprend un de vos relevés et on vous montre comment il se génère tout seul.